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规范企业用工管理 保障企业员工权益
发布时间:2018-12-07
       “叫什么名字?”“我叫周永翠”“周大姐是那点的人啊?”“我是四川省广安市广安区白市镇白莲村的人”“请周大姐把你自己的身份证给我们核对一下!”“要得,要得”。这是2018年10月22日上午,重庆市大学城东路街头一个不大起眼的转角处传来的一段对话。问话的人是新安洁沙坪坝分公司大学城项目部的综合文员张立,回答问题的是大学城项目部东路班组的一线环卫工人周永翠大姐,这段对话,是新安洁重庆公司集中开展“一线员工身份信息核查专项工作”的一个缩影。而特别有意思的是,问话者和回答者彼此都非常非常熟悉,可不是,管理人员张立,一个工作认真,积极向上的阳光小女孩,并非因工作性质而呆在办公室,喜欢到一线了解掌握工作情况的她,把新安洁作业路段的街头巷尾当作她的第二个办公场所,而环卫工人周永翠大姐,已入职新安洁一年大半,平时工作踏踏实实,作业质量从来没有含糊过,全心扑在清扫保洁工作上的她,除了吃饭喝水暂时不在,几乎整个一天都呆在作业路段上,因此,对项目部的张立,也是非常熟悉和了解,两人没有职业和分工上的隔阂,就像两姐妹一般亲密无间。尽管彼此亲密熟悉,两姐妹还是认真的走完员工身份核查的标准流程,随着周大姐从工作服里掏出身份证递给张立小妹妹,认认真真的问答暂时结束,两姐妹不仅掩面而笑,这笑容,是含蓄而会意的,工作就是工作,何况,重庆公司的这项专项工作,本身就是严肃严谨的。

       之前一段时间以来,由于种种历史原因客观原因,许多离开乡村来到城市打工的“农民工”,为了急于在城里找到一份适合自己的工作,在自己身份信息不全或者自身尚不能达到用人单位条件的情况下,选用他人与自己相近相熟的身份信息来代替自己入职用人单位,这几乎成了劳动力用工市场的潜规则,中老年劳动密集型的环卫行业尤甚。而用人单位限于技术条件,加之行业一线管理人员缺乏经验和技术支撑,对求入职者身份信息辨识只能依靠眼观加估算的老土办法,难免存在一些疏漏,而这个忽略的漏洞,为替身入职就业的劳动者的利益保护和用人单位的劳动保护带来极大的风险,双方都有可能因为一个意外成为共同的受害者……


  


       这一切,新安洁重庆公司班子和各职能部门有着非常清醒的认识,切合新安洁成功登陆新三板进而转板的进程,规范化精细化管理不仅成为伴随这个过程的必须,也成为重庆公司管理团队上下的共识,那就是“抓预判、抓提前、抓前端、抓漏洞、抓落实”!看清了,认准了就干,效率和效果在新安洁重庆公司从来都不是问题,不出三天,调研摸底开会论证,一份清清楚楚写明专项工作要求时间节点要求的[2018]21号文件就出台,文件要求,从2018年10月17日到11月18日,在重庆公司范围内,开展拉网式一对一的员工身份信息核查专项工作。为保证该项工作高质量高效率的完成,同时不影响一线忙碌的生产,重庆公司除购置国家公共安全认证使用级别的公民身份证识别录入仪器分发到所属六个分公司外,还正如公司分管领导,副总经理黎健所动员的那样:专项工作组到生产一线去,到每个有环卫工人的偏远角落去进行一对一面对面一个一个核实落实,保证数据百分之百真实可靠准确,宁可跑路二十天也不放过漏过一个人!!六个分公司十九个项目部的管理人员随令而动,雷厉风行,携带身份证识别仪笔记本电脑等器具,奔走活跃在新安洁重庆公司广袤作业区域的每个作业点上。

       周永翠大姐把自己的身份证递给了张立,张立拿着身份证往身份证识别仪上一放,随着仪器滴滴作响提示,周大姐的身份证真实有效,其高清头像就显现也随之保存在分公司的笔记本电脑里面,这还没完,小姑娘张立按照培训的标准流程和动作,向周大姐提出了相关涉及身份信息核对的专业问题,而提问的方式,如拉家常般亲切,呵呵,员工自然是主动配合,有的,提出的身份证据还超过问题之外嘞!不过,对于已经核对录入二十多个员工身份信息的张立来说,接受的信息自然是越多越好。“员工主动说得越多,我们掌握的核查信息范围和素材就越广,有利于我们辨识员工身份的真伪,好事情,但是,得习惯中老年人这种唠唠叨叨哦”劳累的张立对着战友说这句话时露出淡淡的笑容,这笑容既是面对困难的乐观豁达,也是对年轻人自己的自信。说到累,的确是累。这项专项工作只是日常工作之外的添加部分,况且,项目部84名员工,自己要在路段上去找他们,而不是工人来找自己….。“保证完成任务!”这是张立对布置这项工作任务的分公司综合部负责人周小丹时所作的承诺。


  


       这厢,负责牵头主抓专项工作的新安洁重庆公司人力资源部经理冉孟槐在活动期间,几乎每天下班之后都还要在办公室里面等待,等待各分公司工作数据的上报汇总。而在之前,人力资源部按照重庆公司的要求和部署,对此项工作作了精心布置研究,提出了切实可行有效果的工作方案,主动征求安全品质部、总经办等职能部门本职工作的意见和建议,面对第一次接触这种新的工作类别,设计和归纳出供工作人员有效辨识身份的提问模板和作业指南并加以辅导培训,加强督办,是该项工作顺利开展至结束。

       几个密织的管理网筛子,一群不辞辛劳认真簸动筛子的人,确保了一线员工身份信息核查专向工作的完美收官。本次应核查2060人在册一线员工全部核对核查完毕,核查完成率100%,无“员工身份证信息与劳动合同/用工协议信息不一致”或“上班人员信息与办理入职人员信息不一致”等公司重点关注项的出现。重庆公司常务副总经理秦善德在听取专项工作的总结报告时讲到:集中拉网式突击排查仅仅只是我们管理工作的一个手段和步骤,更重要的是,我们要以此次工作的成绩作为基础,把员工身份信息核查作为员工入职的重要关口,各单位要按照人力资源部所作规定,即新入职一线员工必须由分公司综合部负责人事的综合文员当面核查人员身份证信息并拍照存档,并将照片电子档发至新员工所在项目部负责人处备案,在人、证信息确认无误后方可入职。把重点工作规范化、常态化做实做细,以保证重庆公司目标任务的全面完成”。


【供稿:重庆公司 曹琦】



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